vk.com

Медиапортал

о трансформации

российского бизнеса

5 шагов адаптации и эффективной работы новых сотрудников на «удаленке»

Время чтения: 4 мин.
Просмотров: 124

5 шагов адаптации

 

Как пандемия и удаленная работа изменили определение эффективного процесса адаптации. 

 

Основатель Stanton&Company говорит, что важно найти способы наладить удаленную коммуникацию на самом раннем этапе, чтобы все сотрудники чувствовали себя «включенными» в общее дело, эффективно общались, заботились друг о друге и результате. 

 

Как было раньше? Приходя на новое место работы, сотрудник сразу же вовлекался в процесс. Он мог пройти несколько собеседований с менеджерами разных структур и начальником отдела, чтобы быть в курсе процессов компании, но по большей части новый сотрудник учился, наблюдая. Он присутствовал на собраниях, улавливая «энергию» коллектива, что делало его «включение» в процесс работы очень эффективным. 

 

Как учиться и на что ориентироваться новым сотрудникам в эпоху удаленной работы?

 

Цифровая адаптация очень сильно отличается от персональной. Причём не только для новых сотрудников, но и для существующих членов команды, которые уже работают в компании. Это другой способ построения отношений, взаимодействий и совместной работы, требующий осознанного подхода от каждого. Эффективно адаптировать новичков и наладить коммуникации внутри компании во время удаленной работы помогут эти 5 принципов: 

 

  1. Собеседование

 

Именно с него начинается процесс адаптации нового сотрудника. Это знакомство с «культурой» вашей компании. Как известно каждому владельцу бизнеса, одна из проблем удаленного найма состоит в том, что понять, каким будет человек, когда вступит в должность, достаточно сложно. Поэтому постарайтесь на первом же собеседовании рассказать о том, как будет выглядеть рабочий день сотрудников. Не скрывайте проблемы, с которыми они могут столкнуться, и поговорите с ними о том, что они думают об этих проблемах. 

 

  1. Стремитесь создать партнерство, а не просто организовать процессы

 

Особенно, если вы — компания из пяти, десяти, двадцати человек. В этом случае процесс адаптации никогда не будет (и никогда не должен быть) таким же, как в организации, где работает несколько тысяч сотрудников. Наиболее выгодным является объединение новых сотрудников со «старыми кадрами», которые могут выступать в качестве наставников. Это дает новичкам возможность задавать вопросы, но, что более важно, помогает им чувствовать себя комфортно и быть «вовлеченными». 

 

Первые несколько дней, недель, даже месяцев могут быть особенно сложными для новых сотрудников. Они чувствуют неловкость, задавая глупые вопросы, например, где что-то находится или можно ли напрямую обращаться к тому или иному сотруднику. Наставник координирует рабочие процессы и дает новичкам уверенность, что все получится. 

 

  1. Четкая должностная инструкция 

 

Эффективное включение в организацию — это отлично проработанные коммуникации. Важно, насколько подробно вы рассказываете о работе внутри компании, как вы сообщаете о стандартах и ​​ожиданиях и т.д. Кроме того, ваше общение с новым сотрудником дает ему понимание правил корпоративного общения. И если должностная инструкция расплывчата и сбивает с толку, то сотруднику сложно быстро адаптироваться. Для каждого сотрудника необходим «адаптивный» документ, где будет написано что делать, если у него возникнут вопросы. 

 

  1. «Человечность» на каждом этапе пути

 

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы — это свобода. Свобода нанимать людей из любой точки страны (или мира). Свобода работать в разных часовых поясах. Свобода работать во время путешествий, и так далее. Но при этом возникает проблема социального взаимодействия. 

 

В офисе вы знакомитесь со своими коллегами просто потому, что сидите рядом, видите друг друга на кухне, вместе едете на встречу и т.д. В цифровой среде неформальное общение затруднено. Это означает, что когда вы принимаете на работу нового сотрудника, вам нужно еще более осознанно подходить к тому, как вы представляете его всем остальным членам команды. 

 

  1. Запланированные встречи и неформальное общение

 

Основываясь на вышеизложенном, хороший способ переместить «человечность» в центр культуры вашей компании — найти баланс между структурированными и неструктурированными взаимодействиями. При приеме на работу нового сотрудника отведите время для ответов на вопросы, представления его коллегам и ознакомления с материалами. Распишите задачи в календаре, чтобы новичок мог планировать время. 

 

Как руководитель, уделите лично внимание новым сотрудникам. Напишите письмо, а лучше просто позвоните и спросите, как дела. Будьте внимательны к каждому. Найдите способы наладить отношения на раннем этапе, чтобы новые члены команды чувствовали себя её частью, понимали, что в коллективе действительно заботятся друг о друге.

 

Подумайте о том, как привлечь новых сотрудников к успеху — как с точки зрения самой работы, так и с точки зрения их человеческого опыта. 

21.09.2021

Подпишитесь, чтобы получать больше информации о развитии российского бизнеса от #Трансформа1

Подписаться
4 «постпандемийных» HR-тенденции, ведущие к росту прибыли
4 «постпандемийных» HR-тенденции, ведущие к росту прибыли
Рагу Бхаргава — соучредитель и главный исполнительный директор Global Upside Corporation, ведущий стратегию компании, рассказал о новых HR-тенденциях, которые при тщательном планировании со стороны бизнес-лидеров выведут на чистую прибыль
Что делать, чтобы сотрудники не увольнялись из-за пандемии?
Что делать, чтобы сотрудники не увольнялись из-за пандемии?
Более 15 миллионов рабочих в США уволились с апреля 2021 года, что является рекордным числом, нарушающим работу предприятий во всем мире. Компании изо всех сил пытаются решить эту проблему, и многие вообще не понимают, почему их сотрудники уходят
7 самых больших финансовых бонусов в мире
7 самых больших финансовых бонусов в мире
Самый большой бонус получил Илон Маск, а самый «маленький» — премьер-министр Австралии Скотт Моррисон. За что платят миллионы долларов?
Самогонщики Mendeleeff. Как предприниматели из Челябинска заработали 25 млн рублей за год пандемии
Самогонщики Mendeleeff. Как предприниматели из Челябинска заработали 25 млн рублей за год пандемии
Александр Маренин, Виталий Брюхов и Ильяс Мирзагалиев запустили производство и интернет-магазин самогонных аппаратов Mendeleeff в 2017 году. В 2020 году проект принес основателям 25 млн рублей выручки — вдвое больше, чем за три первых года работы
Мегатренды, формирующие одну из самых быстро развивающихся цифровых экосистем в мире
Мегатренды, формирующие одну из самых быстро развивающихся цифровых экосистем в мире
Будущее цифровых технологий. Инновации Китая
Пандемия показала: аналитика данных и искусственный интеллект станут неотъемлемыми технологиями бизнеса
Пандемия показала: аналитика данных и искусственный интеллект станут неотъемлемыми технологиями бизнеса
Кризис COVID-19 раскрыл новые возможности цифровой трансформации
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo