vk.com

Медиапортал

о трансформации

российского бизнеса

Как извлечь максимум из гибридной работы

Время чтения: 6 мин.
Просмотров: 170

Практические советы для получения максимальной отдачи от гибридной работы, которая становится новой нормой для многих компаний

 

Как извлечь максимум из гибридной работы

 

Резкий рост гибридной работы, вызванный воздействием COVID-19, привел к тому, что отдельные лица, команды и организации провели часть своего времени на своем обычном рабочем месте, а часть – удаленно. Например, банк NatWest Bank недавно объявил, что почти 90% его сотрудников будут участвовать в гибридной работе, и только около 8 300 из его 64 000 членов коллектива будут работать полный рабочий день в офисе или филиале каждый день.

 

Преимущества гибридной работы предоставляют большую гибкость для сотрудников в их балансе между работой и личной жизнью, а также минимальные затраты времени или денег на поездки на работу или их полное отсутствие. Но при внедрении гибридной работы у работодателей возникают проблемы, такие как обеспечение справедливости, вовлеченности, сотрудничества и производительности.

 

Вот несколько практических советов, которым может следовать ваш бизнес, чтобы получить максимальную отдачу от гибридной работы, которая стала теперь новой нормой для многих организаций.

 

Нанимайте нужных людей 

 

Это может звучать очевидным, но могут ли все члены вашей команды работать удаленно, как они это делали в офисе? Это отличное место для начала, когда вы думаете о том, как сделать так, чтобы ваша команда преуспела в гибридной работе. Набор гибридной группы сотрудников отличается от набора команды, которой вы будете управлять лицом к лицу. Удаленная работа подходит не всем, и члены гибридной команды должны обладать навыками удаленной работы, а также основными навыками и опытом для выполнения своих функций на новом месте. Набор навыков удаленной работы включает навыки самоуправления самомотивацией выше среднего и очень сильные устные и письменные коммуникативные навыки.

 

Итак, сформируйте процесс приема на работу по-другому, чтобы убедиться, что вы нанимаете нужных людей, начав с двух очень важных шагов: проверьте навыки вербальной артикуляции и навыки слушания. Начните процесс собеседования с 30-минутного телефонного звонка, чтобы узнать, насколько кандидат владеет своей речью. Во время того же телефонного собеседования попросите кандидата ответить на два простых вопроса по электронной почте и попросите его повторить вопросы в своем ответе по электронной почте и ответить на них не более чем четырьмя или пятью предложениями.

 

Дело не в ответах кандидата, а в его умении слушать. Если кандидат не слушает должным образом во время собеседования, скорее всего, то же самое произойдет, когда этот человек станет частью гибридной команды.

 

Думайте далеко вперед

 

Тот факт, что некоторые члены команды могут проводить в офисе совсем немного времени или вообще не проводить его, не означает, что к ним следует относиться иначе, чем к своим коллегам, которые более заметны, потому что они проводят больше времени в офисе. Обеспечьте равные возможности, предложив каждому члену вашей команды гибридную схему, которая работает на них. Однако вам необходимо учитывать уникальные обстоятельства каждого члена команды и конкретные проблемы, с которыми они могут столкнуться.

 

Сюда могут входить такие вещи, как наличие детей в доме во время работы, или совмещение ухода за детьми, а также школьная работа по сменам. Также они распространяются на такие вопросы, как рассмотрение людей, которые живут в отдаленных сельских районах с плохим и ненадежным подключением к Интернету, которым может потребоваться дополнительная ИТ-поддержка и ресурсы для эффективной работы.

 

Избегайте перегрузок

 

Согласно исследованиям, в среднем интеллектуальный работник переключается между задачами каждые три-пять минут. Это приводит к очень нездоровой когнитивной или умственной перегрузке, истощению и небольшому выгоранию в конце рабочего дня.

Помогите своей гибридной команде научиться защищать их внимание. Попросите каждого члена команды подумать о том, когда он находится в наилучшей форме, и зарезервировать это время для работы.

 

Поощряйте членов команды сокращать отвлекающие факторы, как например мобильные телефоны, и временно не пользоваться почтовыми ящиками. Кроме того, члены команды должны разработать стратегии, чтобы их почтовый ящик регулярно обрабатывал входящую корреспонденцию, чтобы постоянно открывать почтовый ящик в фоновом режиме.

 

Используйте надежные каналы для общения и сотрудничества

 

Если бы ваш дом загорелся, отправили бы вы электронное письмо в пожарную службу? Конечно, нет! Вы бы немедленно позвонили им по телефонному номеру. То же самое и с гибридным рабочим общением – вы и ваша команда должны выбрать правильный канал для правильного типа общения.

 

Вы должны вместе решить, какие типы коммуникаций должны происходить по каким каналам, что поможет вашей команде уложиться в сроки и укрепить доверие, которое имеет решающее значение для успеха. Помните о последовательности каналов связи (личный, видеозвонок, телефонный звонок, электронная почта, затем текстовое сообщение) и выберите наиболее правильный из них.

Кроме того, убедитесь, что обладаете всей необходимой информацией по трем направлениям: КТО, ЧТО и КОГДА делает на своем рабочем месте. Как только у вас появится такая ясность для внутренней коммуникации, запросы на встречу и обязательства станут намного проще.

 

Постоянно повышайте производительность

 

Исследования показали, что работники умственного труда тратят около 80% своего рабочего времени на общение или совместную работу с помощью электронной почты, встреч, чатов и мессенджеров. К сожалению, это не оставляет много времени для глубокой работы (самых сложных и важных задач), поэтому получение максимальной отдачи от встреч имеет решающее значение.

 

Убедитесь, что у вас и вашей команды никогда не бывает встречи без повестки дня в приглашении в календаре. И добавьте ссылки для чтения перед встречей прямо в приглашение, чтобы каждый мог правильно подготовиться. Кроме того, попробуйте сократить свои собрания. Тот факт, что ваш календарь может по умолчанию создавать 30 или 60-минутные встречи, не означает, что вам нужно проводить встречи так долго. Например, вы можете попробовать проводить встречи продолжительностью 25 или 50 минут. Кроме того, делайте заметки на каждой встрече и создавайте список задач, вопросов и последующих действий, на которые вы можете ссылаться при определении следующих шагов и назначении элементов действий.

 

Начните с организации рабочих столов на своих компьютеров. Если его десктоп завален документами и барахлом, то вам будет трудно найти то, что вам нужно, и когда оно вам действительно потребуется. Удалите любые документы, которые вам не нужны, храните элементы, которые вы хотите сохранить, и создавайте файлы для всего, что еще не имеет дома. Затем просмотрите свои компьютеры и планшеты и удалите все ненужные файлы и очистите папку загрузок на каждом устройстве. В конечном итоге, несколько небольших изменений в способах работы вашей команды могут иметь огромное значение для производительности и организации, чтобы помочь вашему бизнесу получить максимальную отдачу от гибридной работы.

26.08.2021

Подпишитесь, чтобы получать больше информации о развитии российского бизнеса от #Трансформа1

Подписаться
3 актуальных фактора развития мировой экономики от лидеров международного бизнеса
3 актуальных фактора развития мировой экономики от лидеров международного бизнеса
Компания KPMG опросила 1300 генеральных директоров компаний во всем мире, чтобы определить, какие проблемы волнуют лидеров бизнеса, и как они отражаются в бизнес стратегии возглавляемых ими компаний
Наследие и преемственность – ключевой вызов для российского бизнеса
Наследие и преемственность – ключевой вызов для российского бизнеса
16 сентября сообщество “1А Класс” провело дискуссию «Российский бизнес: отцы и дети». Рубен Варданян, управляющий партнер А1 Андрей Елинсон, управляющий директор Phoenix Advisors Алексей Станкевич, председатель Коллегии адвокатов А1 Александр Заблоцкис и нотариус Айгуль Карнаухова поговорили о том, как планировать преемственность
5 шагов адаптации и эффективной работы новых сотрудников на «удаленке»
5 шагов адаптации и эффективной работы новых сотрудников на «удаленке»
Как пандемия и удаленная работа изменили определение эффективного процесса адаптации.
После кризиса: стремительная эволюция европейских компаний
После кризиса: стремительная эволюция европейских компаний
Финансовые директора Европы делятся своими взглядами на бизнес-среду после пандемии
Создание сообществ как конкурентное преимущество
Создание сообществ как конкурентное преимущество
Сообщества создаются вокруг компаний и брендов, что открывает бизнесу широкие возможности для вовлечения аудитории.
А1 объявила о создании делового сообщества «1А Класс»
А1 объявила о создании делового сообщества «1А Класс»
На ежегодной конференции, проводимой инвестиционной компанией А1 для владельцев и руководителей компаний инвестиционного рынка, объявлено о создании бизнес-сообщества «1А Класс», призванного объединить бизнесменов и управленцев, работающих на рынке инвестиций и специальных ситуаций в России
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo