Рассылка новостей
Подпишитесь на еженедельную рассылку от #Transforma1
Первая платформа
о трансформации российского бизнеса
Тренды

Как продуктивно работать в изоляции /Inc./

Источник: Inc.

  • При работе в офисе визуальное присутствие коллег воспринимается как эквивалент эффективности. Но это не так. Чтобы рассчитать рентабельность проекта, необходимо определить шкалу для его замера. В компании Miro планирование рабочего процесса связано с достижением конечного результата всем коллективом

  • При удаленной работе сложно добиться полной концентрации в течение всего рабочего дня. Разработка персональных дедлайнов для каждого из сотрудников сделает систему более автономной, а следовательно, продуктивной. На первоначальном этапе определите предварительную цель с понятными результатами для ее достижения, и выясните степень зависимости работников друг от друга

«Промежуточные шаги помогают планировать свои дни и недели и приоритизировать задачи», — считает Анна Савина.

  • В домашних условиях необходимо определить инструментарий, которым будут пользоваться сотрудники для координации своих действий в работе. В компании Miro выбрали следующие продукты для этого:

  1. мессенджер Slack для асинхронной коммуникации
  2. Zoom, как сервис для синхронной видео-коммуникации
  3. онлайн-вайтборд Miro
  4. Google.Drive для облачного сервиса для хранения документов
  5. сервис Dropbox для хранения файлов Dropbox
  6. таск-трекер JIRA или Asana
  7. сервис для командной вики Notion или Confluence

  • Важно договориться друг с другом, что вы ждете от этих сервисов и выработать общие принципы в их использовании. Для коммуникации в Slack — применяйте систему статусов, чтобы сообщить о срочности того или иного вопроса. В общении через Zoom — включайте режим видео. Используя Miro, готовьте заранее шаблоны для своих действий в течение рабочего дня. Организовать взаимодействие можно и с помощью других сервисов: главное — они должны максимально соответствовать целям вашей компании

  • Работа в удаленном формате часто разобщает коллектив. Этого можно избежать, если сохранить принципы, которых вы придерживались при общении в офисе. Чаще используйте живой контакт и проявляйте эмпатию к коллегам. Организуйте совместные виртуальные походы на ланч или соберите видеочаты в нерабочее время для неформальных встреч в режиме онлайн

«Мы не начинаем видео-встречи без small talk, спрашиваем коллег про их самочувствие, личные новости, достижения, домашних животных», —     рассказывает Анна Савина.

  • Все навыки, которые вы получите при удаленной работе, можно будет использовать и после возвращения в офис. Автономность и прозрачность в принятии решений при работе из дома, станет преимуществом в совместной деятельности и в режиме офлайн. Привыкнув к виртуальному взаимодействию, используйте его при работе с документами в офисе. Вероятно, что и рабочие часы лучше распределять среди сотрудников более гибко: не так важно быть в своем кабинете вовремя, как сдать порученную работу в срок. Ответственность и самоорганизация станут новыми трендами в планировании рабочего времени в ближайшем будущем

«Для меня переход к распределенной работе стал одним из самых положительных изменений в жизни за последние годы. Теперь я могу сама следить за уровнем энергии и планировать расписание с учетом моего самочувствия и потребностей», — заключает Анна Савина.